OPERASI DASAR DATABASE

Data Base Management System :

Suatu konsep pengolahan data yang berdasarkan pada hirarki data.

Hirarki data : - File

                   - Record / Data Satu orang atau satu barang

                   - Field   / Data per kolom

FOXPRO

©   Adalah merupakan bahasa aras tinggi yang berorientasi pada pengolahan database ( Data Base Management System / DBMS ).

MEMBUAT DATABASE

©   Instruksi :

CREATE  nama Database

Contoh : CREATE  BARANG

©   Struktur Database

©   Field Name        : Diisi nama field / nama kolom

Contoh               : KODE_BRG, NAMA_BRG, HARGA

©   Type                  : Diisi type data

Contoh               : CHARACTER, NUMERIC, DATE, LOGICAL, MEMO

©   Width                : Diisi lebar Kolom

©   Dec                              : Diisi jumlah angka desimal

Contoh : Structure Database

©      Ketikkan struktur berikut :

©      Simpan = Ctrl W < Enter>

Operasi Data

©      Menampilkan Struktur

—  Display Structure / F5

©      Merubah Struktur

—  Modify Structure

©      Menampilkan Database

—  DIR / F4

©      Membuka file Database

—  Use ………… (nama)

©      Menutup File Database

—  Use / Close databases

Ø Mengisi / Menambah Record

◦  Append / F9

◦  Ketikkan Data Berikut :

◦  Keluar tekan ESC

1.  MENAMPILKAN DATA RECORD

◦  Menampilkan semua record /data

.LIST / F3

◦  Menampilkan data dengan Kondisi

 .LIST FOR < Kondisi >

Contoh :

Menampilkan Harga > 750000

            .LIST FOR HARGA > 750000

Contoh Soal

— Tampilkan data dengan NAMA BARANG=

  TELEVISI 21 INCHI

— Tampilkan data dengan HARGA=450000

— Tampilkan data dengan HARGA>1000000

2. KOREKSI DATA RECORD

◦  Semua Record

.BROWSE

◦  Koreksi dengan Kondisi

.EDIT FOR <KONDISI>

Contoh :

Koreksi data dengan harga=750000, ganti harga dengan 650000

.EDIT FOR HARGA = 750000

Contoh :

— Koreksi data dengan Kode = TC-21

    ganti Nama dengan TELEVISI 29 INCHI

    .Edit for KODE_BRG=“TC-21”

— Koreksi data dengan nama barang=RADIO TAPE SONY, ganti HARGA dengan 900000

.Edit for NAMA_BRG=“RADIO TAPE SONY”

3. HAPUS DATA RECORD

◦  Hapus Semua Record

.DELETE ALL

.PACK

                   atau

.ZAP

◦  Hapus  dengan Kondisi

.DELETE  FOR <KONDISI>

.PACK

Contoh :

Hapus data dengan harga=450000

.DELETE FOR HARGA=450000

.PACK

VARIABLE

Adalah sebuah tempat untuk menampung data.

Ada 2 Jenis Variable :

1.   Variable Memory

Variable yang dipergunakan untuk suatu proses di memory dan tidak perlu disimpan sebagai file data.

Sifat : Sementara

2.  Variable Field

 yang dipergunakan sebagai proses dan disimpan dalam file data ( untuk sewaktu-waktu digunakan kembali).

Sifatnya : Tetap.

Variable Memori dipergunakan untuk proses program yang datanya tidak diperlukan untuk disimpan, karena hanya dibutuhkan sebagai data antara ( data yang hanya dipergunakan selama proses berlangsung, untuk mendapatkan data akhir yang dibutuhkan untuk disimpan  sebagai field tetap).

Misalnya :

Kita menghendaki hanya untuk menyimpan data total transaksi penjualan seorang konsumen. Tanpa ingin mengetahui data total satuan barang.

DEKLARASI VARIABLE:

Mendeklarasikan varibel adalah:
a. Memberikan nama variabel sebagai identitas pengenal
b. Menentukan tipe data variabel

Contoh deklarasi variabel ( Character / Numeric ):

 NILAI           = 0      { deklarasi Numeric}
 NAMA           = SPACE(20)  { deklarasi Character }
 LAGI             = .T.    { deklarasi Logical }

Beberapa identifier yang sejenis bisa dideklarasikan bersamaan.

A,B,C = 0
NAMA, ALAMAT=SPACE(20)

DEKLARASI KONSTANTA ( Ketetapan ):

Mendeklarasikan konstanta adalah:

a.  Memberikan nama konstanta sebagai identitas pengenal.

b.  Menentukan nilai konstanta.

Contoh deklarasi konstanta:

NILAI = 100
KOTA=“KUDUS”

Pada suatu data seringkali dibutuhkan pembacaan kembali informasi (retrieval information) dengan cara searching.

Searching adalah pencarian data dengan cara menelusuri data-data tersebut. 

Tempat pencarian data dapat berupa array dalam memori, bisa juga pada file pada external storage.

Proses searching dibedakan menjadi 2 cara :

1.   Sequantial Searching

Merupakan proses pencarian data dengan metode pembacaan secara berurut sesuai dengan record database.

Field yang dicari sebagai dasar pencarian bebas, sesuai dengan data field name pada record.

Instruksi : Locate for <Variable>=Nilai

2. Index Searching

Merupakan proses searching data dengan metode pembacaan disesuaikan dengan kunci data field ( field key ) yang dijadikan dasar index.

Field yang dicari harus merupakan field dasar index ( Index key )

Instruksi : Seek <Variable>

PENGURUTAN DATA / SORT (1)

Sort adalah proses pengurutan data yang sebelumnya disusun secara acak sehingga menjadi tersusun secara teratur menurut suatu aturan tertentu.

Pada umumnya terdapat 2 jenis pengurutan :

©    Ascending   (Naik)

©    Descending (Turun)

Contoh :

Data Acak                  : 5    6    8    1    3    25   10

Terurut Ascending   : 1    3    5    6    8    10   25

Terurut Descending : 25  10   8    6    5    3    1  

PENGURUTAN NAIK ( ASCENDING )

Yaitu pengurutan data dengan sistem urutan dari kecil ke besar

Angka = 1 s/d 9

Abjad = A s/d Z

Instruksi : SORT ON <VARIABLE> TO <FILE>

Sort berdasarkan Nama secara ascending disimpan dengan nama file : STAF1.

                        SORT ON NAMA TO STAF

PENGURUTAN TURUN ( DESCENDING )

Yaitu pengurutan data dengan sistem urutan dari besar ke kecil

Angka = 9 s/d 1

Abjad= Z s/d A

Instruksi : SORT ON <VARIABLE>/D TO <FILE>

STRUKTUR DATA

PENGERTIAN STRUKTUR DATA (1)

©   Dalam istilah ilmu komputer, sebuah struktur data adalah cara penyimpanan, penyusunan dan pengaturan data di dalam media penyimpanan komputer sehingga data tersebut dapat digunakan secara efisien.

©   Dalam teknik pemrograman, struktur data berarti tata letak data yang berisi kolom-kolom data, baik itu kolom yang tampak oleh pengguna (user) atau pun kolom yang hanya digunakan untuk keperluan pemrograman yang tidak tampak oleh pengguna.

©   Setiap baris dari kumpulan kolom-kolom tersebut dinamakan catatan (record). Lebar kolom untuk data dapat berubah dan bervariasi. Ada kolom yang lebarnya berubah secara dinamis sesuai masukan dari pengguna, dan juga ada kolom yang lebarnya tetap.

PENGERTIAN STRUKTUR DATA (2)

©   Dengan sifatnya ini, sebuah struktur data dapat diterapkan untuk pengolahan database (misalnya untuk keperluan data keuangan) atau untuk pengolah kata (word processor) yang kolomnya berubah secara dinamis.

©   Contoh struktur data dapat dilihat pada berkas-berkas lembar-sebar (spreadsheet),  Pusat data (database), pengolahan kata, citra yang dikompres, juga pemampatan berkas dengan teknik tertentu yang memanfaatkan struktur data.

PENGERTIAN STRUKTUR DATA (3)

Data adalah fakta yang berupa ( Teks, Gambar, Voice, Angka ) yang diolah oleh komputer.

Struktur adalah bagaimana bagian-bagian dari sesuatu berhubungan satu dengan lain atau bagaimana sesuatu tersebut disatukan.

Struktur adalah sifat fundamental bagi setiap sistem. Identifikasi suatu struktur adalah suatu tugas subjektif, karena tergantung pada asumsi kriteria bagi pengenalan bagian-bagiannya dan Hubungan mereka. Karenanya, identifikasi kognitif suatu struktur berorientasi tujuan dan tergantung pada pengetahuan yang ada.

PENGERTIAN STRUKTUR DATA (4)

Menurut Prof. Benny H. Hoed,

Struktur adalah bangun (teoritis) yang terdiri atas unsur-unsur yang berhubungan satu sama lain dalam satu kesatuan. Struktur ada struktur atas, struktur bawah. Struktur mempunyai sifat: Totalitas, Transformatif, Otoregulatif.

Data adalah representasi dari fakta dunia Nyata. Fakta atau keterangan tentang kenyataan yang disimpan, direkam atau direpresentasikan dalam bentuk tulisan, suara, gambar, sinyal atau simbol.

FUNGSI STRUKTUR DATA DAN PEMROGRAMAN

Struktur data merupakan landasan dalam penyusunan pemrograman, seorang yang hendak menyusun sebuah aplikasi pemrograman harus dapat mendefinisikan konsep struktur data yang tepat dan baik kemudian menyusun struktur program atau algoritma program yang didefinisikan dari permasalahan aplikasi program. Baru penggabungan antara struktur data yang baik dan algoritma yang benar dan efisien tercipta pemrograman yang benar.

Pemakaian struktur data yang tepat di dalam proses pemrograman akan menghasilkan algoritma yang lebih jelas dan tepat, sehingga menjadikan program secara keseluruhan lebih efisien dan sederhana.

HUB STRUKTUR DATA DG ALGORITMA PROGRAM (1)  

©   Dengan pemilihan struktur data yang baik, maka problem yang kompleks dapat diselesaikan sehingga algoritma dapat digunakan secara efisien, operasi-operasi penting dapat dieksekusi dengan sumber daya yang lebih kecil, memori lebih kecil, dan waktu eksekusi yang lebih cepat.

©   Tidak semua struktur data baik dan sesuai.  Contoh untuk problem data bank: pengupdate-an harus cepat, sedangkan penambahan/penghapusan data boleh lebih lambat.

HUB STRUKTUR DATA DG ALGORITMA PROGRAM (2)

©   Algoritma adalah suatu urutan instruksi program yang ditulis dalam bentuk bahasa yang dimengerti secara umum baik dalam bentuk tulisan maupun dalam bentuk simbol atau gambar.

©   Algoritma dalam bentuk gambar disebut dengan Flowchart atau System Flow

©   Algoritma dalam bentuk tulisan atau teks disebut dengan Program Narasi.

HUB STRUKTUR DATA DG ALGORITMA PROGRAM (3)

©   Algoritma bisa dikatakan kelanjutan dari analisis struktur data yang dibuat oleh seorang programmer. Jadi bila struktur data sudah dikerjakan dengan benar langkah selanjutnya yang harus dikerjakan adalah menyusun algoritma dari permasalahan yang akan diselesaikan dengan pemrogramman

Contoh : FILE DOSEN.DBF

Record#	KODE_DSN	NAMA_DSN	KODE_MTK
1.	DSN-01	Ir. JATMIKA	SIF104
2.	DSN-02	INAYAH, S.Kom	SIF106
3.	DSN-09	RUSMANTO.M.Kom	SIF124
4.	DSN-04	WINATA AJI, M.Kom	SIF110
5.	DSN-18	FIRDA SUSANTI, M.Kom	SIF118
6.	DSN-13	Ir. FARIDHA	SIF204
7.	DSN-22	INAYAH, S.Kom	SIF106
8.	DSN-09	RUSMANTO.M.Kom	SIF104
9.	DSN-14	NOVIA WINATA, M.Kom	SIF114
10.	DSN-18	NAILI WIJAYA, M.Kom	SIF118

                                                                      

PENGERTIAN RECORD DAN FIELD (2)

Field = Sekumpulan karakter yang memiliki arti ( data sebuah kolom )

Record = Kumpulan dari field yg membentuk sebuah informasi data barang atau        orang ( data 1 baris )

File database = kumpulan dari record

Dalam operasi database maka harus diperhatikan struktur data yang meliputi record dan field nya. Karena pada dasarnya operasiaonal struktur data adalah operasi pengolahan record dan field dalam database.

TYPE DATA

Type data secara garis besar dibagi menjadi :

©   String : Berupa data teks / karakter

    Dim Nama As String

©   Numeric : Berupa data angka / numeric

    Jenis : Integer, Single, Double

    Dim Nilai As Integer

©   Konstanta : Berisi nilai yang tidak berubah.

    Const Nil= 5

TYPE DATA NUMERIC

Mengatasi Masalah Implementasi Program dengan Komputer

©   Memahami masalah secara menyeluruh dan persiapan data.

©   Mengambil Keputusan operasi-operasi yang dilakukan terhadap data.

©   Persiapan Penyimpanan data-data pada memori sehingga tersimpan dan terstruktur secara logis dan operasinya efisien.

©   Pengambilan keputusan terhadap bahasa pemrograman mana yang paling cocok untuk jenis data yang ada .

TYPE , OBJECT DAN STRUKTUR DATA

Tipe data adalah jenis data yang mampu ditangani oleh suatu bahasa pemrograman pada komputer.

Tiap-tiap bahasa pemrograman memiliki tipe data yang memungkinkan:

©   Deklarasi terhadap variabel tipe data tersebut.

©   Menyediakan kumpulan operasi yang berkorelasi  terhadap variabel bertipe data tersebut.

©   Dipergunakan untuk mempercepat sistem operasi pemrograman ( dari pada field dbf).

Obyek Data adalah kumpulan elemen yang mungkin digunakan untuk suatu tipe data tertentu. 

Mis: integer mengacu pada obyek data -32768 s/d 32767,

Byte 0 s/d 255,

String kumpulan karakter maks 255 huruf

Struktur Data Program adalah cara penyimpanan dan pengorganisasian data-data pada memori komputer maupun file secara efektif sehingga dapat digunakan secara efisien guna penyusunan pemrograman untuk mencapai tujuan penggunaan tertentu.

AKTIFITAS STRUKTUR DATA

©   Mendeskripsikan kumpulan obyek data yang sah sesuai dengan tipe data yang ada.

©   Menunjukkan mekanisme kerja operasi-operasinya

Contoh: integer (-32768 s/d 32767) dan jenis operasi yang diperbolehkan adalah +, -, *, /, mod, ceil, floor, <, >, != dsb.

©   Aktifitas Struktur data = obyek data  + [operasi manipulasi data]